L’espace école, pas à pas

Obtenir votre accès

Le transporteur porteur du contrat vous invite nominativement : c’est lui qui ouvre la porte de votre espace.

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   Recevez votre code d’invitation

   Le transporteur vous transmet un code d’invitation nominatif. Ce code n’est utilisable qu’avec votre adresse email invitée et expire sous 14 jours.

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   Créez votre compte

   Créez votre compte avec cette adresse email, puis faites valider l’acceptation de l’invitation avec le transporteur : au stade pilote, cette étape est réalisée avec son accompagnement, et il vous communique l’identifiant de votre établissement.

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   Connectez-vous au portail

   Avec votre email et votre mot de passe. Votre compte étant reconnu comme représentant d’établissement, le portail vous dirige automatiquement vers l’Espace école : la barre latérale ne propose d’ailleurs que cette entrée.

Ouvrir votre établissement

Espace école, carte « Accéder à votre établissement » : un seul champ, un seul périmètre.

• Saisissez l’identifiant école transmis par votre transporteur puis validez. L’identifiant est mémorisé sur votre navigateur ; le bouton de déconnexion d’établissement permet d’en changer.
• L’espace s’ouvre uniquement sur votre établissement. Toute tentative d’ouvrir un autre écran du portail (exploitation, audit) est refusée sans fuite de données : c’est le comportement attendu.

Consulter les contrats et rendre une décision

Carte « Contrats et mandats » : chaque contrat qui concerne votre établissement, avec son statut, son mode de facturation, son mandat et ses attributs (portage, exclusivité, politique des prestations extra).

• Sur un contrat soumis à votre validation, vous rendez une décision formelle : approbation, ou rejet commenté (par exemple « Mandat conforme à la convention signée le 28/08 »).
• Chaque décision est horodatée, attribuée à votre compte et auditée : le transporteur la retrouve dans son journal.

Suivre les tournées et les effectifs

Sélectionnez la date en haut de l’écran : la journée s’affiche pour votre établissement.

• « Tournées publiées du jour » : seules les tournées validées et publiées par le transporteur apparaissent, avec leurs horaires. Jamais de brouillon, jamais de position GPS.
• « Effectifs agrégés » : des comptes globaux par contrat et par tournée publiée, sans détail nominatif. Vous savez combien d’enfants sont transportés, jamais lesquels nommément ni où ils habitent.
• Le bouton « Actualiser » recharge la journée affichée.

Ce que votre espace ne montre jamais

La minimisation des données n’est pas une option : c’est la conception même de l’espace école.

Qui contacter

Deux interlocuteurs, deux périmètres clairs.

Question sur une tournée, un effectif ou le contrat

Le transporteur porteur du contrat : c’est lui qui exploite le service et porte la responsabilité du transport avec son assurance. KideeGo est l’éditeur de la plateforme et ne transporte pas d’enfants.

Question sur votre accès ou sur l’outil

L’équipe KideeGo, via la page Contact. Un humain vous répond sous 2 jours ouvrés.